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模擬題

3個會議室,現(xiàn)在有6個會議,你會如何安排-2020年公務員考試面試模擬題

http://m.caichenglipin.com       2020-02-06 10:28      來源:公考通
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  【模擬題】


  你單位有3個會議室,現(xiàn)在有6個會議,你會如何妥善安排?


  (1)大會議室(有視頻裝置)可容納80人


 ?。?)小會議室可容納20人


 ?。?)電教室(有視頻裝置)可容納60人。


  我們國稅系統(tǒng)有在職干部70人


  1)8:30副縣長帶領5人聽調(diào)研報告,需要1個半小時;


  2)9:30市局召開視頻會議全體職工參加,時間2小時;


  3)10:00納稅服務培訓會3小時,70人參加;


  4)國地稅聯(lián)席會,15人出席;


  5)10:00縣團委開展會議,2天前已通知;


  6)9:15接待社區(qū)參觀大廳人員,15人,歷時1小時,而后參行1小時座談會。


  【審題分析】


  1.分析任務關鍵:安排會議室,因此重點找對會議室使用有沖突的任務,并進行一些妥協(xié)取舍措施。


  2.依次分析:需要小會議室的事務(1,4,5,6),5和6發(fā)生沖突,建議調(diào)整機動性強的,如事件6,可以適度延長參觀時間,增加參觀項目;4可以安排至下午。需要大會議室的(2,3),兩者人數(shù)都超過了60人,時間上重合,不可能都分配大會議室,因此必須調(diào)整一項到電教室,因此調(diào)整誰,調(diào)整后如何彌補,需要大家考慮。


  3.接下來,大框架,按照會議室的安排展開,會議室的安排內(nèi)部,按照時間順序進行簡單描述,這樣答題能非常清楚。


  【示范作答】


  關于這三個會議室的安排,我將本著先滿足納稅人和其他兄弟單位的需求為原則,做出如下安排。


  第一,關于小會議室,我會將“國地稅聯(lián)席會議”安排在下午舉行,并提前向參會人員下發(fā)通知。而上午的三件事情我將這樣安排:八點半到十點這一期間將服務于分管副縣長一行五人,向其進行工作匯報,并安排其他會務人員準備好共建活動的相關設施和資料;在十點左右?guī)椭h局團委和街道辦布置好小會議室,供其開展共建活動,此外,我會詢問好活動持續(xù)時間,并和負責人解釋會議室的緊張情況,希望其能在11點之前完成活動。而針對外省國稅局的考察,我將靈活安排時間,安排接待人員延長其參觀時間,適當增加一些參觀的項目,在11點之后安排外省人員到小會議室進行交流。


  第二,至于大會議室,我將會留給上午九點的納稅人業(yè)務培訓會。因為納稅人是我們的服務對象,要優(yōu)先考慮其訴求,若因會議室席位不足影響其培訓的效果,或者害一些納稅人白跑一趟,將影響我們的單位形象,也影響我們和納稅人的關系。


  第三,我會將全體干部的視頻會議放在電教室召開。雖然不能容納70人,但考慮到上午我們還需安排干部完成接待外省國稅部門的工作人員,向分管副縣長進行工作匯報,所以電教室容量也足夠了,而且畢竟是內(nèi)部會議,所以我會錄制好會議內(nèi)容,后續(xù)給不能參加的內(nèi)部工作人員觀看學習。

 

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